Onze vacatures

Functieomschrijving 

Als Freelance Payroll Officer zorg je voor een correcte, tijdige en vertrouwelijke loon- en personeelsadministratie. Je ondersteunt het HR-team tijdens een tijdelijke opdracht en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers met payrollgerelateerde vragen.

• Je bereidt de loonverwerking voor, controleert de gegevens en volgt eventuele correcties op.
• Je houdt personeelsdossiers volledig en actueel.
• Je verwerkt contracten, verlofaanvragen en andere personeelsmutaties.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over loon- en personeelsadministratie.
• Je ondersteunt de voorbereiding van HR-rapporten en administratieve documenten.
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat de payroll- en HR-administratie aansluit bij de geldende regelgeving.
• Je signaleert afwijkingen en neemt proactief actie om fouten of vertragingen te voorkomen.
• Je verzorgt HR-rapportering en voert loonkostanalyses uit.
• Je identificeert verbetermogelijkheden en draagt bij aan de optimalisatie van payroll- en HR-processen.
• Je ondersteunt operationele en administratieve activiteiten binnen Compensation & Benefits.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of over gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Belgische payroll en personeelsadministratie.
• Je kan een loonverwerking zelfstandig voorbereiden, controleren en opvolgen.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt vlot met Microsoft Word en Excel.
• Je gaat nauwkeurig, discreet en verantwoordelijk om met vertrouwelijke personeelsgegevens.
• Je kan prioriteiten stellen, deadlines bewaken en zelfstandig werken.

Waarom samenwerken met HR Plug?

Wij zorgen voor duidelijke projecten, transparante communicatie en een professionele opvolging van begin tot einde. Je kan rekenen op:

• Projecten naargelang van jouw expertise
• Transparante communicatie van intake tot opstart
• Een vast aanspreekpunt bij HR Plug
• Correcte opvolging van opdracht tot facturatie
•