Praktische payrollondersteuning
Payroll zonder maandelijkse stress
Een correcte payroll begint ruim voor de loonberekening. Afwezigheden, personeelswijzigingen, contractgegevens en variabele looninformatie moeten volledig, correct en tijdig worden verzameld.
HR Plug ondersteunt KMO’s bij de voorbereiding en opvolging van hun maandelijkse payroll en helpt de samenwerking met het sociaal secretariaat overzichtelijk te organiseren.
Iedere maand opnieuw gegevens verzamelen, controleren en corrigeren
Informatie zit verspreid over e-mails, leidinggevenden en verschillende systemen. Afwezigheden worden laattijdig gemeld, personeelswijzigingen zijn niet volledig verwerkt of vragen van het sociaal secretariaat blijven liggen.
Dit veroorzaakt tijdverlies, correcties en onduidelijkheid. HR Plug brengt structuur in het proces en ondersteunt de tijdige voorbereiding van de payroll.
Waarbij ondersteunt HR Plug?
Wij nemen de operationele en administratieve payrolltaken uit handen, zodat jij je kunt focussen op je kernactiviteiten.
Verzamelen van variabele loongegevens
Wij zorgen dat alle variabele looncomponenten tijdig en correct worden verzameld voor de verwerking.
Controleren van aangeleverde payrollinformatie
Een grondige check op de juistheid van alle aangeleverde gegevens om fouten in de loonberekening te voorkomen.
Opvolgen van afwezigheden
Registratie en opvolging van ziekteverlof, vakantiedagen en andere afwezigheden binnen de organisatie.
Administratief verwerken van in- en uitdiensttredingen
Volledige administratieve afhandeling van nieuwe medewerkers en vertrekkende collega's.
Opvolgen van contract- en personeelswijzigingen
Beheer van contractaanpassingen, functiewijzigingen en andere personeelsmutaties.
Voorbereiden en verwerken van payrollbestanden
Klaarzetten van de noodzakelijke bestanden voor een vlotte verwerking door het sociaal secretariaat.
Coördineren van vragen en correcties
Het aanspreekpunt voor vragen en het doorvoeren van noodzakelijke correcties.
Ondersteunen bij payrollrapportering
Opmaken van heldere rapportages over loonkosten, personeelsbezetting en andere KPI's.
Voor welke ondernemingen?
Deze dienstverlening is geschikt voor KMO’s die:
Geen interne payrollspecialist
Je hebt geen nood aan een fulltime specialist, maar wel aan professionele ondersteuning voor een correcte verwerking.
Tijdverlies bij gegevensverzameling
Je verliest maandelijks te veel tijd aan het verzamelen van alle loongegevens en administratieve details.
Fouten en laattijdige wijzigingen
Je ervaart regelmatig correcties of wijzigingen die te laat worden doorgegeven aan het sociaal secretariaat.
Nood aan continuïteit
Je zoekt zekerheid bij groei, ziekte of personeelswissels, zodat de payroll altijd vlot blijft draaien.
Maandelijkse werkwijze
Een gestructureerde aanpak voor een zorgeloze payroll.
1
Opstart en analyse
We brengen de werknemerspopulatie, looncyclus, gebruikte systemen en bestaande afspraken in kaart.
2
Vaste planning
Er worden duidelijke maandelijkse deadlines en verantwoordelijkheden afgesproken.
3
Gegevensverzameling
Variabele gegevens, afwezigheden en personeelsmutaties worden verzameld.
4
Controle en voorbereiding
De aangeleverde informatie wordt gecontroleerd en gebundeld.
5
Afstemming
Het payrollbestand wordt aan het sociaal secretariaat bezorgd en openstaande vragen worden opgevolgd.
6
Terugkoppeling
Correcties, resultaten en aandachtspunten worden overzichtelijk teruggekoppeld.
Voordelen
Daarom kiezen kmo’s voor HR Plug
Meer rust
Een vaste planning vermindert lastminutewerk en onduidelijkheid.
Meer nauwkeurigheid
Gegevens worden gecontroleerd voordat ze worden doorgegeven.
Meer continuïteit
Het proces hangt minder af van één interne medewerker.
Eén aanspreekpunt
Vragen, wijzigingen en correcties worden centraal opgevolgd.
Interesse in payroll ondersteuning?
Laat je gegevens achter en we nemen contact met je op om te kijken hoe we jouw payroll proces kunnen optimaliseren.
