Freelance Payroll Officer

Functieomschrijving 

Als Freelance Payroll Officer zorg je voor een correcte, tijdige en vertrouwelijke loon- en personeelsadministratie. Je ondersteunt het HR-team tijdens een tijdelijke opdracht en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor medewerkers met payrollgerelateerde vragen.

• Je bereidt de loonverwerking voor, controleert de gegevens en volgt eventuele correcties op.
• Je houdt personeelsdossiers volledig en actueel.
• Je verwerkt contracten, verlofaanvragen en andere personeelsmutaties.
• Je beantwoordt vragen van medewerkers over loon- en personeelsadministratie.
• Je ondersteunt de voorbereiding van HR-rapporten en administratieve documenten.
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat de payroll- en HR-administratie aansluit bij de geldende regelgeving.
• Je signaleert afwijkingen en neemt proactief actie om fouten of vertragingen te voorkomen.
• Je verzorgt HR-rapportering en voert loonkostanalyses uit.
• Je identificeert verbetermogelijkheden en draagt bij aan de optimalisatie van payroll- en HR-processen.
• Je ondersteunt operationele en administratieve activiteiten binnen Compensation & Benefits.

Profiel

• Je beschikt over een bachelor- of masterdiploma, of over gelijkwaardige relevante ervaring.
• Je hebt aantoonbare ervaring met Belgische payroll en personeelsadministratie.
• Je kan een loonverwerking zelfstandig voorbereiden, controleren en opvolgen.
• Je communiceert professioneel in het Nederlands, Frans en Engels.
• Je werkt vlot met Microsoft Word en Excel.
• Je gaat nauwkeurig, discreet en verantwoordelijk om met vertrouwelijke personeelsgegevens.
• Je kan prioriteiten stellen, deadlines bewaken en zelfstandig werken.
• Je bent op korte termijn beschikbaar voor een voltijdse of 4/5de freelanceopdracht.

Praktische informatie

Regio: Ieper, West-Vlaanderen.
Duur: Opdracht van zes maanden tot één jaar, met snelle opstart. Voltijdse inzet of 4/5de is mogelijk.

Waarom samenwerken met HR Plug?

Wij zorgen voor duidelijke projecten, transparante communicatie en een professionele opvolging van begin tot einde. Je kan rekenen op:

• Projecten naargelang van jouw expertise
• Transparante communicatie van intake tot opstart
• Een vast aanspreekpunt bij HR Plug
• Correcte opvolging van opdracht tot facturatie
•